Boxtrapper, het nieuwste wapen tegen spam !

Naast standaard spam- en virusfilters, biedt WebTeam gratis de BoxTrapper aan. BoxTrapper is het nieuwste wapen tegen spam en andere ongewenste e-mail. Zodra iemand u probeert te mailen, krijgt deze afzender automatisch een e-mail terug waarin om een bevestiging wordt gevraagd. Pas als deze bevestiging is gegeven, wordt het e-mail bericht afgeleverd. Spam zal door deze methode vrijwel altijd worden geweerd. De afzender komt vervolgens ook op een whitelist terecht, waardoor deze afzender voortaan op normale wijze met u kan mailen. Verder kunt u via de control panel zelf afzenders aan deze whitelist toevoegen, en eventueel weer verwijderen. Ook kunt u gedurende enkele dagen e-mail berichten bekijken die door de BoxTrapper zijn tegengehouden.

 * Voordeel: bijna 100% spam blokkeren van spamrobots
 * Nadeel: niet iedereen snapt hoe het werkt

Daarom deze handleiding !

Instellen van de BoxTrapper

De werking van een boxtrapper is simpel.

1) Iemand stuurt u een email.
2) de boxtrapper vangt dit bericht op en stuurt een berichtje terug om te controleren of de afzender echt bestaat.
3) de orignele afzender geeft antwoord dat hij echt bestaat en graag de email wil laten bezorgen.
4) de boxtrapper bezorgt de email en stuurt de afzender een bevestiging.

Uitgaande van het simpele feit dat een spammer een robot-computer is en dat spammers geen bevestigings emails zullen sturen zal op deze wijze direct geen spambericht meer binnenkomen in uw popbox.

U kunt inloggen op uw beheermenu door achter uw domeinnaam /cpanel te typen, dus bijvoorbeeld www.uw-domeinnaam.nl/cpanel en daar dan vervolgens klikken op de knop EMAIL - item 7 BoxTrapper. U komt dan uit in een scherm zoals u hieronder ziet.

Per popbox kunt u een boxtrapper aan/uit zetten en beheren.

Klik op "enable" om de boxtrapper voor één popbox aan te zetten.

De boxtrapper vangt email berichten op en stuurt een berichtje terug om te controleren of de afzender echt bestaat.

In dit scherm kunt u instellen hoelang de boxtrapper email moet bewaren. Zet deze waarde niet te hoog, alle spam neemt schijfruimte in beslag. Zet deze waarde ook niet te laag, mensen moeten kunnen reageren.

Stel de berichten in die u heen en weer wilt sturen. Mensen die u willen emailen moeten wel begrijpen wat de bedoeling is van de BoxTrapper.

Voorbeelden

Hieronder staan voorbeelden van Nederlandstalige emails. De waardes tussen de % tekens worden door de boxtrapper ingevuld. Dus bijvoorbeeld To: %email% net zo overnemen.

Voorbeeld tekst Blacklist	Voorbeeld tekst Return Verify	Voorbeeld tekst Verify
To: %email% Subject: Re: %subject% De eigenaar van het adres %acct% accepteert geen email van u. Hij maakt gebruik van boxtrapper.nl Hieronder staat een kopie van de originele headers: %headers%	To: %email% Subject: Re: %subject% Dit bericht is een antwoord op de boxtrapper verificatie email. U hoeft verder geen actie te ondernemen. Hieronder staat een kopie van de originele headers: %headers%	To: %email% Subject: Uw email moet bevestigd worden #%msgid% U heeft een email gezonden naar een adres dat gebruik maakt van boxtrapper.nl Boxtrapper is het nieuwste wapen tegen spam en vraagt u om dit bericht te bevestigen. Door uw bevestiging weet de eigenaar of u een bestaand persoon bent of een spammer. Om er voor te zorgen dat uw email goed bezorgd gaat worden hoeft u alleen maar dit bericht te beantwoorden (reply) en er voor te zorgen dat het onderwerp (subject) onveranderd blijft. Hieronder staat een kopie van de originele headers: %headers%

Voeg handmatig mensen toe aan de White, Ignore of Black list. U kunt op deze manier al bekende personen of vertrouwde adressen op uw Whitelist plaatsen. Deze mensen hoeven dan niet de verificatie procedure te doorlopen.

* White List = email / afzender accepteren
* Ingnore List = volledig negeren van de email
* Black List = email / afzender blokkeren

Bekijken en beheer handmatig de log. In de log kunt u zien of u geen email misloopt. Als er nou heel veel emails in de Queue staan, en u zoekt één specifieke email, dan kunt u deze opzoeken.

Stel u weet zeker dat u een email moet ontvangen van de afzender "pietje@provider.nl". U kunt dan bij "for string" zoeken op "pietje@provider.nl en deze afzender direct op de Whitelist plaatsen en de mail laten bezorgen.

Denk er aan , bovenaan deze handleiding begonnen we met:

* Voordeel: bijna 100% spam blokkeren van spamrobots
* Nadeel: niet iedereen snapt het

Het is dus verstandig om regelmatig in deze log te kijken en desnoods even handmatig mensen aan de whitelist toe te voegen, of juist direct op de blacklist te plaatsen.